Ngoài những kỹ năng phỏng vấn xin việc cần chuẩn bị thì bạn cũng nên lưu ý đến các thông tin trực tuyến của mình trên các trang cá nhân, mạng xã hội. Ví dụ như các hành vi xấu, ý kiến chính trị hay xã hội tiêu cực, lời chê bai công ty, đồng nghiệp cũ, phô trương cuộc sống riêng tư quá nhiều,... Đấy đều là những ấn tượng xấu đối với nhà tuyển dụng. Xem chi tiết trong bài viết sau.

Những điều ứng viên xin việc cần tránh trong hồ sơ trực tuyến

Ngày nay, nhiều nhà quản lý đã sử dụng Google hay các trang mạng xã hội để tìm hiểu thêm các thông tin về ứng cử viên đang nộp đơn phỏng vấn xin việc tại công ty, đặc biệt là các vị trí cấp cao. Và đôi khi họ phát hiện ra những điều họ không muốn biết về ứng viên đó. Sau đây là những điều các nhà tuyển dụng không thích khi tìm hiểu thông tin trực tuyến của các ứng viên.

1. Các hành vi xấu

Cho dù các hình ảnh, video hay câu nói đến từ hồ sơ xin việc trên các phương tiện truyền thông xã hội của ứng  viên hay từ một số nguồn khác thì rõ ràng điều này không tạo được ấn tượng tốt đối với nhà tuyển dụng. Theo Hank Boyer, giám đốc của công ty Boyer Management đã đưa ra một số ví dụ điển hình như sau:

- Hình ảnh và các bình luận chứng minh rằng một ứng cử viên có "một lối sống lạm dụng chất kích thích"

- Facebook, ý kiến và bài viết chứng minh một ứng cử viên là người có thái độ phân biệt chủng tộc.

- Một ứng cử viên bị kết tội - hoặc thậm chí chỉ cần bị bắt giữ vì tệ nạn mại dâm, trộm cắp, ma túy, say rượu và gây mất trật tự an ninh xã hội, bạo lực và các hành vi vi phạm pháp luật từ các nguồn tin trực tuyến và báo cáo của cảnh sát.

Nếu có bất kỳ điều gì đã xảy ra trong một thời gian dài trước đây và bạn đã thay đổi kể từ khi chuyện đó xảy ra, nó có thể không phá hỏng cơ hội việc làm của bạn, nhưng đó là một lời nhắc nhở quan trọng để giúp bạn nỗ lực tránh xa các điều xấu trong quá khứ.

2. Ý kiến về chính trị hay xã hội tiêu cực

Thật khó khăn để tránh tham gia vào các cuộc tranh luận chính trị hoặc thảo luận về các vấn đề nóng bỏng trên các trang mạng xã hội. Nhưng nếu làm thế, bạn hãy chắc chắn rằng ý kiến của mình không liên quan với công việc mà bạn đang ứng tuyển. Vì dụ như nếu công ty của bạn đang vướng vào một cuộc khủng hoảng truyển thông, hãy tưởng tượng phản ứng của nhà tuyển dụng khi đọc được những ý kiến phản đối của bạn trên mạng xã hội. Khi loại trừ danh sách ứng cử viên tiềm năng, nhà tuyển dụng đang tìm kiếm lý do để bỏ qua hồ sơ xin việc của bạn, và các ý kiến tiêu cực này sẽ tạo cơ hội cho họ thực hiện điều đó dễ dàng hơn.

3. Lời chê bai công ty, đồng nghiệp cũ

Có thể những câu nói trong quá khứ sẽ quay trở lại ám ảnh bạn. Nếu một ứng cử viên đăng những ý kiến tiêu cực, kể xấu công ty và đồng nghiệp cũ hoặc than thân trách phận thì chắc chắn sẽ không bao giờ lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng. Bởi họ cho rằng nếu bạn làm điều đó với công ty cũ thì một ngày nào đó bạn cũng sẽ hành xử như vậy với họ. Ngoài ra, những lời chê bai còn thể hiện một con ngươi chấp nhặt, không biết nỗ lực vượt qua khó khăn. Vậy nên bạn nên cân nhắc kĩ trước khi phát biểu bất cứ điều gì về công ty và đồng nghiệp cũ, mà tốt nhất là giữ trong lòng.

4. Cuộc sống riêng tư

Ngay cả khi cuộc sống riêng tư của bạn không có điều gì xấu thì sẽ tốt hơn nếu bạn giữ hồ sơ công việc và cuộc sống cá nhân riêng biệt. Các hoạt động và lợi ích mà bạn có không có liên quan tới một nhà tuyển dụng, trừ khi họ có cái gì để làm với các công việc mà bạn đang quan tâm. Vì vậy, hãy giữ các thông tin cá nhân cho riêng mình và hạn chế chia sẻ nếu muốn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

5. Hình ảnh riêng tư của bản thân

Một câu hỏi được đặt ra, đó là: “Điều gì mà nhà tuyển dụng hoàn toàn không muốn tìm hiểu về bạn? Đó chắc chắn là hình ảnh bạn trông như thế nào mà không có quần áo. Chụp những hình ảnh như vậy với bạn có thể không có gì xấu, nhưng đây là điều mà kẻ xấu có thể lợi dụng để gây thiệt hại cho bạn. Ngoài ra, điều này còn khiến hình ảnh của bạn trở nên xấu hơn trong mặt nhà tuyển dụng.

Hồ sơ xin việc qua email bao gồm những gì?

Sau đây là chi tiết tổng hợp các tài liệu cần đính kèm và nội dung chuẩn bị như thế nào khi gửi hồ sơ xin việc qua email hoặc hệ thống trực tuyến

CV

Đây là file quan trọng nhất phải có mà không phải bàn. Những thỉnh thoảng vài bạn rớt cái vèo chỉ mỗi lý do lãng xẹt là quên đính kèm đặc biệt là gửi qua email. Các bạn thường làm file cv dạng word hay Power Point nhưng khi gửi thì phải chuyển sang PDF để tránh lỗi Font chữ và định dạng. Nên lưu ý kích cỡ file vì khi nộp qua hệ thống sẽ thường nhận file dưới 1-2Mb.

Cover Letter (Đơn xin việc)

Với cover letter (thư xin việc) thì thường sẽ xuất hiện dưới dạng nội dung trong email nên các bạn không cần đính kèm. Nếu các bạn muốn có thư xin việc trang trọng hơn hay công ty có yêu cầu rõ thì cũng đính kèm dạng PDF. Còn đối với việc nộp qua hệ thống thì luôn có mục để các bạn điền nội dung vào. Do có khuyết điểm là chỉ giới hạn 500 kí tự nên các bạn chọn lọc thông tin quan trọng và cần thiết đến công việc.

Sản phẩm cá nhân

Đây thường là các file thiết kế, hình sản phẩm, bài viết hay portfolio. Đối với các bạn chuyên ngành về marketing, quảng cáo, báo chí hay thiết kế thường yêu cầu gửi các sản phâm hoặc dự án đã thực hiện. Định dạng phù hợp là file dạng hình ảnh JPG, PNG hay PDF. Kích cỡ file cũng nên lưu ý không nên quá nặng khi gửi qua hệ thống.

Hình cá nhân

Thỉnh thoảng nhà tuyển dụng cũng muốn chiêm ngưỡng nên các bạn luôn chuẩn bị sẵn cho mình. Một bức ảnh phù hợp thường là thấy rõ mặt, chất lượng tốt và tốt nhất trong hình không nên xuất hiện người khác. Lưu ý đến vị trí ứng tuyển để gửi hình có nội dung và bối cảnh phù hợp. Nếu bạn nộp vị trí viết quảng cáo, nhân viên sáng tạo hay thiết kế đồ họa thì có thể chấp nhận hình ảnh phá cách. Mách bạn không nên 360 quá mức không thì nhà tuyển dụng nhận không ra khi phỏng vấn.

Tài liệu khác

Ngoài ra các bạn sẽ được yêu cầu gửi bằng khen, chứng chỉ hay bảng điểm của mình để xác nhận thông tin. Phần này các bạn lưu ý đừng tiết kiệm lấy điện thoại chụp hình lại gửi mà không đi scan thành file mềm.

Tổng hợp

CÔNG TY TNHH NỘI THẤT ÂU VIỆT FS:

– Hotline: 082 246 3333

– Showroom 1: 539 Đỗ Xuân Hợp, Phước Long B, Tp Thủ Đức, TpHCM.

– Showroom 2: 113 Nguyễn Văn Tăng, Long Thạnh Mỹ, Tp Thủ Đức, Tp HCM.

– Showroom 3: 246 GS1, KP Nhị Đồng 2, p. Dĩ An, Tp Dĩ An, Bình Dương.

– Showroom 4: Đường Trường Chinh, KP Phú Thịnh, Phường Tân Phú, TP Đồng Xoài, tỉnh Bình Phước

– Showroom 5: Thôn 10, xã Nam Bằng, Huyện Đắk Song, Tỉnh Đắk Nông.